Realiza as atividades financeiras e administrativas, orçamentações e as compras da entidade.
- Recebe, confere e lança as faturas e notas fiscais de compras no sistema de gestão.
- Realiza o faturamento mensal e a emissão de Notas Fiscais por meio do sistema de gestão e B- Fly e-NOTA e envia para os clientes.
- Controla e envia os dados do ponto eletrônico, horas extras, comissões para contabilidade;
- Controla e envia os documentos para contratação, demissão de colaboradores;
- Emite relatórios de viagem para disponibilizar recursos financeiros ao participante de eventos, reuniões, congressos e/ou missões empresariais;
- Efetua o cadastro e a atualização de dados no sistema de gestão, dos associados da entidade, elaborando mensalmente relatórios com informações sobre baixas e adesões dos associados.
- Cobra os clientes que tem títulos vencidos, juros e protestos;
- Atende clientes internos e externos, pessoalmente, por telefone e/ou Skype, resolvendo problemas de cobrança, repassando informações e esclarecendo dúvidas.
- Auxilia no controle e gestão dos recursos financeiros da entidade.
- Envia para a contabilidade notas fiscais que possuem deduções e/ou retenção de Impostos para providenciar as guias de recolhimento das respectivas contribuições tributárias.
- Recebimento de demandas, verificação e validação de documentos e assinatura para emissão de certificado de origem.
- Envia relatório mensal do certificado de origem
- Realiza, confere e mantém atualizado o cadastro de fornecedores.
- Realiza todos os orçamentos e compras da entidade, assegurando-se de que na aquisição de produtos e serviços os padrões de qualidade sejam atendidos.
- Realiza e atualiza a avaliação de fornecedores conforme sistema da qualidade.
- Solicita e acompanha os serviços de manutenção de bens, consertos em geral, telefonia e de renovação de seguro de bens e imóveis da entidade;
- Efetua os desligamentos dos associados que solicitam desligamento da entidade, bem como mantem o quadro de associados e de inadimplentes atualizado.
- Juntamente com os gestores realiza gestão e manutenção do sistema de qualidade da Entidade;
- Emite a documentação do movimento mensal que é encaminhado mensalmente ao escritório de contabilidade, bem como gera os arquivos para importação na contabilidade referente à: Contas a Receber, Contas Recebidas, Contas a Pagar, Contas Pagas, Contábil Movimento, para garantir que todas as informações registradas no sistema de Gestão casem com as informações contabeis da entidade.
- Confere o balancete mensal enviado pela contabilidade com os dados do Sisitema de Gestão.
- Realiza a importação e atualização dos arquivos de retorno para o sistema de gestão.
- Conferência dos lançamentos das soluções comerciais para faturamento;
- Consulta e valida junto ao Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica a autenticidade da nota fiscal recebida;
- Arquiva o recebimento do arquivo XML das notas fiscais recebidas no aplicativo gerenciador;
- Realiza a conferência das comissões de serviços do Departamento Comercial e de Treinamentos;
- Realiza atendimento ao público em geral.
- Auxilia nas atividades do analista financeiro Sênior quando necessário.
- Auxilia em outros setores quando necessário.
- Zela pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas de trabalho disponibilizadas pela entidade.
- Gera Conteúdo Institucional da Entidade para publicação nas redes sociais da Entidade.
Requisitos:
- Nível superior completo em Administração ou Economia;
- Experiência requerida: de 1(um) ano a 2(dois) anos em atividades da área financeira;
- Conhecimentos Necessários: Gestão de Fluxo de Caixa, Gestão de Pessoas;
- Conhecimento básico em excel e word, Sistema de Gestão, Sistema de Gestão Util Card, Util Alimentação e Util Refeição, Sistema Integra SCPC, Sistema XM;
Benefícios:
- Vale Alimentação R$ 334,00;
- Plano de Saúde Unimed (após experiência 90 dias) Empresa paga o plano mensal, colaborador paga coparticipação; |
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